Regulamin Świadczenia Usług

1. Postanowienia Ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług księgowych, rachunkowych i doradztwa podatkowego przez VividStylo z siedzibą w Raciborzu, ul. Kołłątaja Hugona 98A, 49-686 Racibórz, Polska.

Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usług zawartej z Klientem.

2. Definicje

• Usługodawca - VividStylo, firma świadcząca usługi księgowe
• Klient - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z usług
• Usługi - usługi księgowe, rachunkowe, doradztwo podatkowe i kadry-płace
• Umowa - umowa o świadczenie usług zawarta między Usługodawcą a Klientem

3. Zakres Usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

• Prowadzenie pełnej księgowości i księgi przychodów i rozchodów
• Rozliczenia podatkowe i sporządzanie deklaracji
• Obsługa kadrowo-płacowa
• Doradztwo podatkowe i księgowe
• Reprezentacja przed organami podatkowymi
• Inne usługi określone w umowie

4. Zawarcie Umowy

Umowa zostaje zawarta z momentem podpisania przez obie strony lub akceptacji oferty drogą elektroniczną. Szczegółowy zakres usług, terminy realizacji i wynagrodzenie określa indywidualna umowa z Klientem.

5. Obowiązki Klienta

Klient zobowiązany jest do:

• Przekazywania kompletnych i rzetelnych dokumentów w terminie
• Terminowego uiszczania należności
• Informowania o wszelkich zmianach mających wpływ na prowadzoną księgowość
• Udzielania pełnomocnictw niezbędnych do realizacji usług
• Współpracy przy realizacji usług

6. Obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zobowiązuje się do:

• Świadczenia usług z należytą starannością
• Terminowego wykonywania powierzonych zadań
• Zachowania poufności informacji o Kliencie
• Informowania o zmianach w przepisach wpływających na działalność Klienta
• Przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami

7. Wynagrodzenie

Wysokość wynagrodzenia ustalana jest indywidualnie w umowie. Płatności dokonywane są przelewem na rachunek bankowy Usługodawcy w terminie określonym w umowie lub fakturze.

W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

8. Odpowiedzialność

Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientowi z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem przypadków:

• Nieprzekazania przez Klienta kompletnych lub rzetelnych dokumentów
• Działania siły wyższej
• Zmian przepisów prawnych

9. Rozwiązanie Umowy

Umowa może zostać rozwiązana:

• Za porozumieniem stron w dowolnym terminie
• Przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia
• Bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy

10. Poufność

Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy. Obowiązek ten obowiązuje również po zakończeniu współpracy.

11. Postanowienia Końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.